Создание учебной группы

1. Назначение

Для организации образовательного процесса и объединения курсантов в группы необходимо создать новую учебную группу в системе. Менеджер должен сначала создать группу в системе, чтобы позже добавлять в неё курсантов и оформлять связанные документы.

2. Порядок создания

Перед оформлением договора менеджер может создать новую учебную группу. Последовательность действий:

1. В левой панели выберите раздел «Курсанты» → «Все группы».
2. Откроется раздел «Все группы». В верхней части экрана нажмите кнопку «Группа».
3. В появившейся форме «Учебная группа» заполните необходимые поля и нажмите «Сохранить».

После сохранения будет создана новая учебная группа.

3. Описание полей формы

Блок «Основное»

Обязательные поля: ⦁ Номер — уникальный номер учебной группы. ⦁ Учебный класс — филиал или учебный класс автошколы, к которому закрепляется учебная группа. ⦁ Статус — текущее состояние группы. Возможные значения: ⦁ Формируется — идёт набор курсантов перед началом обучения; ⦁ Ожидание заявки — ожидание отправки/обработки заявки в инспекцию ГИБДД; ⦁ Зарегистрирована в инспекции — группа зарегистрирована в инспекции ГИБДД; ⦁ Идёт обучение — группа проходит обучение; ⦁ Обучение завершено — обучение группы завершено; ⦁ В архиве — группа перенесена в архив. ⦁ Учебная программа — выбранная программа обучения (например, «Категория A», «Категория B» и т.п.). ⦁ Ответственный за группу — ФИО сотрудника (менеджера), ответственного за группу.

Необязательные поля: ⦁ Лимит обучающихся — максимальное число курсантов в группе. ⦁ Направление подготовки — направление обучения, заполняется автоматически в зависимости от выбранной учебной программы (например, «A», «B» и т.п.). ⦁ Инспекция — выбор инспекции ГИБДД из ранее созданного списка. ⦁ Форма обучения — формат обучения (возможные значения): ⦁ Очная; ⦁ Дистанционная; ⦁ Заочная; ⦁ Очно-заочная; ⦁ Электронная. ⦁ Заключение ГИБДД — текущий статус заключения инспекции ГИБДД. ⦁ Договор с автодромом — номер и дата договора автошколы с автодромом. ⦁ Начальный номер курсанта — порядковый номер, с которого начинается нумерация курсантов в группе. ⦁ Расписание теории (для заявки) — планируемая дата экзамена по теории в инспекции ГИБДД для этой группы. ⦁ Расписание практики (для заявки) — планируемая дата экзамена по вождению в инспекции ГИБДД для этой группы. ⦁ Комментарий — поле для заметок и важных замечаний менеджера.

Блок «Даты и график»

⦁ Дата начала обучения — дата начала курса для группы. ⦁ Дата окончания обучения — дата завершения курса. ⦁ Начало вождения — дата начала практических занятий по вождению. ⦁ Внутренний экзамен — дата проведения внутреннего (внутришкольного) экзамена. ⦁ Регистрация в инспекции — дата регистрации группы в инспекции ГИБДД. ⦁ Экзамен в инспекции — дата проведения экзамена в инспекции ГИБДД.